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GESTÃO DE BIBLIOTECAS
A gestão bibliotecária '2SoftBIBLIO' está desenhada para controlar as necessidades e a gestão de Bibliotecas de diversos tamanhos e objectivos, desde a biblioteca pessoal e caseira até uma biblioteca especializada. É uma solução de gestão perfeitamente adaptada aos desafios do futuro. A sua estrutura de dados foi concebida para suportar o trabalho em ambiente multi-empresa e multi-utilizador.
A utilização de um sistema informático não pode, nos dias de hoje, destinar-se apenas a pessoal especializado. A 2Soft desenvolveu os seus programas para serem utilizados pelo pessoal que executa as tarefas manualmente, não lhes sendo exigida uma preparação técnica especial. Os conceitos de interface com o utilizador, como as janelas de busca, as pesquisas alfabéticas, as listagens em ecrã, criam um ambiente agradável ao utilizador, de imediata adaptação e grande operacionalidade. Existe ainda uma homogeneidade de normas e regras em todos os seus módulos, o que optimiza a aprendizagem.
O software 'BIBLIO' é constituído por diversos módulos com total interligação. Permite ainda ligação a folhas de cálculo para produção de relatórios personalizados.
O 'BIBLIO' destina-se a um vasto universo de utilizadores, e como tal responde a vários requisitos e níveis de exigência. A sua estrutura permite adaptar-se à grande maioria das bibliotecas. Pelo seu carácter generalista, esta aplicação permite trabalhar com diferentes esquemas de funcionamento ao nível das operações. Para além destas funcionalidades a 2Soft executa alterações ao software standard de acordo com as solicitações dos clientes, permitindo que a aplicação seja adaptada ao cliente e não obrigando as empresas a adaptarem-se ao software.
A nível de segurança o 'BIBLIO' permite criar por cada utilizador um perfil onde se identificam as opções a que pode aceder e as operações possíveis de realizar, garantindo assim a segurança e confidencialidade dos dados.
A gestão bibliotecária 'BIBLIO' fornece todo o controlo sobre a :
Gestão de catalogações
Gestão de empréstimos
Gestão de pesquisas
Controlo estatístico
OBRAS
Permite-nos armazenar e gerir todos os dados de interesse referente ao livros que vamos adquirindo, tais como Autor, Título, Editora, ISBN, CDU, Edição, Preço, N.º Cópias ...
No formulário de Obras é possível realizar a introdução, remoção, alteração e visualização de todos os itens do acervo.
O cadastro de uma Obra compreende o preenchimento dos campos com dados específicos da literatura, autores, indicações e sinopse.
Em cada obra cadastrada devem ser inseridos os exemplares com as informações específicas, índice, tradutores e ocorrências.
As operações referentes às obras são realizadas neste formulário:
Localização Rápida
Pesquisas
Reservas
Empréstimos
Devoluções
CDU
Código de classificação universal da informação.
ISBN
Código ISO atribuído à publicação.
Suporte
Código para classificar o formato de apresentação da informação (ex: Livro, revista, folheto, etc...)
Editora
Código do publicador da informação.
Idioma
Código do idioma / país da publicação.
Autores
Trata-se de uma lista na qual podem ser incluídos n autores, a partir das pesquisas associadas.
Quantidade
Número de exemplares da mesma publicação.
Informação específica de cada exemplar, na mesma publicação.
Situação - Determina o estado em que se encontra a publicação: emprestado, disponível...
Permitir Empréstimo - Define, se a publicação pode ser emprestada, e o período máximo de empréstimo.
Localização - Coordenadas de localização do exemplar (Arquivo; Fila; Estante; Prateleira).
Descritores.
Associação de palavras, ou categorias, representativas do tema abordado pela publicação.
UTILIZADORES
O sistema necessita que todos os utilizadores directos ou indirectos, tenham a sua ficha preenchida antes de qualquer operação.
Cada utilizador tem uma palavra chave que permite controlar os acessos.
Empréstimos
Informação do empréstimo
Nesta opção tem a possibilidade de registar empréstimos, para os diversos utilizadores.
Ao ser emprestado, o exemplar em questão fica automaticamente marcado como emprestado.
No final pode-se imprimir um documento de empréstimo para autenticação pelo utilizador.
Pesquisa
Permite pesquisar empréstimos em curso por utilizador.
Devolução
Para devolver basta carregar duas vezes sobre o exemplar fazendo-o desaparecer da lista de empréstimos, e, adicionado-o à lista de devolvidos.
PESQUISAS
As pesquisas podem ser realizadas construindo condições, escolhendo combinação de valores para os campos, para que o sistema visualize apenas as obras que satisfaçam a necessidade do utilizador.
Os filtros activados são depois conjugados com operadores lógicos ( e, ou ).