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GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
Os Recursos Humanos / Salários 2 Soft fazem parte do conjunto de aplicações que compõem o sistema de gestão comercial integrado da 2 Soft, Lda. Esta aplicação de gestão de pessoal é um instrumento indispensável para o processamento de vencimentos e tratamento de todas as obrigações internas e externas da empresa. Devido à sua grande flexibilidade de configuração, adapta-se a qualquer tipo de empresa, tendo como objectivo a gestão dos recursos humanos e também o processamento de salários. O 2SoftRH utiliza um interface gráfico, que permite uma visualização agradável e um manuseamento rápido. Com um processamento configurável para qualquer tipo de Abono ou Desconto e ainda com a possibilidade de ligação a relógio de ponto. O interface com o utilizador foi simplificado de modo a este poder fazer pesquisas alfabéticas, consultas interactivas, listagens em ecrã e com a possibilidade de recorrer a ajuda permanente.
SEGURANÇA
Cada vez mais é necessário restringir o acesso dos utilizadores para que executem as operações para as quais foram previamente autorizados. O programa regista por cada operação o número do utilizador bem como a data e hora. Este programa permite ainda personalizar o ambiente de trabalho de cada utilizador.
FICHA DE FUNCIONÁRIOS
Um dos aspectos fundamentais na Gestão de Recursos Humanos é a manutenção de um registo de todos os dados relativos aos funcionários da empresa. Todas as alterações de moradas, telefones, promoções , ocorrências, processos disciplinares, além de outras, são registadas automaticamente na ficha dos funcionários.
SALÁRIOS
O processamento mensal pode ser manual ou automático, sendo apenas necessário o lançamento das verbas correspondentes às excepções ocorridas no período a processar. Os valores dos descontos e encargos do I.R.S (Portugal) I.R.T. (Angola), Segurança Social, Imposto de Selo, Taxa do Sindicato, Seguro de Acidentes de Trabalho, são calculados pelo programa de modo automático.
Processamento na base mensal, quinzenal, semanal ou diária.
Processamento por dias úteis, 30 dias ou normalizado a 21,666 dias.
Processamento de subsídios de Férias e Natal automaticamente de acordo com indicações registadas na ficha dos funcionários, podendo ser repartido até um máximo de doze vezes. Estes subsídios podem ser atribuídos individual ou colectivamente.
Processamento de Ajudas de Custo.
Processamento de Adiantamentos e Empréstimos. O programa permite emitir recibos de adiantamento ou empréstimo e repartir a verba a descontar por vários meses.
Simulação do processamento. Reprocessamento de todos ou alguns funcionários.
Contas correntes de faltas.
Histórico de processamento, faltas, abonos e descontos.
Recibos de vencimentos configuráveis.
Cálculo automático da cessação de contracto.
MAPAS
O programa emite todos os modelos de mapas oficiais.
Mapa e Guia de Pagamento da Segurança Social
Mapa do Sindicato
Mapa de Seguros e Acidentes de Trabalho
Mapa de Horas Extra
Mapa de Férias
Mapa de Pessoal
Extracto de Remunerações
Declarações de Rendimento
OUTRAS CARACTERÍSTICAS
Multi-empresa
Abertura do novo ano, mantendo o acesso ao ano anterior.
Importação de movimentos provenientes de outras aplicações.
Exportação de Dados.
Gerador de Listagens
Existe um gerador de consultas e listagens que permite ao utilizador criar as suas próprias consultas indicando vários campos, como por exemplo:
Gerador de Fichas de Avaliação
Existe um gerador de fichas de avaliação permite ao utilizador criar as suas próprias fichas podendo definir o tipo de pergunta e a pontuação a atribuir a cada resposta.
Ligação à Contabilidade
Os valores do processamento de salários e a imputação de verbas por centro de custo tem integração automática na contabilidade.